Gérer l’administration du service congrès et manifestations. Assurer le suivi des commandes et des contrats. Garantir l’exactitude des dossiers gérés. Appuyer le responsable Marketing & Evénements et les collaborateurs-trices du service dans le domaine administratif. Assurer l’accueil téléphonique et l’orientation des interlocuteurs. Gérer la documentation par ex : des modèles, des processus. Assurer le suivi des créances et débiteurs. Prendre les PV des séances. […]
Assurer la gestion administrative du département : PV, réception téléphonique, courrier, gestion des déplacements, boîte outlook...